Initiation Outlook 2013

Objectifs

S'approprier l'interface Outlook 2013. Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie. Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres. Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus. Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions. Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés. Maîtriser la gestion des contacts. Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories.

Participants

Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité

Pré-requis

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

Moyens pédagogiques

1 poste par participant - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque participant – Formation présentielle

Durée

1 jour

Les sessions inter-entreprises

Date Session
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Paris
Formation standard
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Caen
Formation standard
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Lyon
Formation standard
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Rennes
Formation standard
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Lille
Formation standard
Du 04/12/2017
Au 04/12/2017
Rouen
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Paris
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Caen
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Lyon
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Rennes
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Lille
Formation standard
Du 05/02/2018
Au 05/02/2018
Rouen
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Paris
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Caen
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Lyon
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Rennes
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Lille
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 09/04/2018
Rouen
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Paris
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Caen
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Lyon
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Rennes
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Lille
Formation standard
Du 11/06/2018
Au 11/06/2018
Rouen
Formation standard
Ce plan de cours est établi à titre indicatif. Son contenu peut être adapté à chaque formation Télécharger la fiche pdfDemander un devis

Code

OUTL13-INIT

Description détaillée

Programme.

Prise en main de l'interface d'Outlook 2013
Le mode Backstage (menu fichier)
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Communiquer grâce à sa messagerie
Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre

Organiser sa boîte de réception de messages
Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste des personnes (contacts)
Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage

Utiliser le calendrier pour gérer son planning
Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
Naviguer d'un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l'aide de catégories
Assigner une tâche à une personne

Envoyer un message à partir d'une autre application
Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

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