Exploitation de données et Tableaux Croisés Dynamiques Excel 2013

Objectifs

Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons. Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv). Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations. Savoir repérer des données par l'intermédiaire de couleurs ou d'icônes (mise en forme conditionnelle). Apprendre à créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)

Participants

Utilisateurs avertis d'Excel, qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d'exploitation de données
Toute personne amenée à exploiter les bases de données d'Excel

Pré-requis

Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel ou avoir suivi la formation "Excel 2013 - Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux" (IU272)

Moyens pédagogiques

1 poste par participant - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque participant – Formation présentielle

Durée

2 jours

Les sessions inter-entreprises

Date Session
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Paris
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Caen
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Lyon
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Rennes
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Lille
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Rouen
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Paris
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Caen
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Lyon
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Rennes
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Lille
Formation standard
Du 18/12/2017
Au 19/12/2017
Rouen
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Paris
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Caen
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Lyon
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Rennes
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Lille
Formation standard
Du 29/01/2018
Au 30/01/2018
Rouen
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Paris
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Caen
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Lyon
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Rennes
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Lille
Formation standard
Du 05/03/2018
Au 06/03/2018
Rouen
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Paris
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Caen
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Lyon
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Rennes
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Lille
Formation standard
Du 02/05/2018
Au 03/05/2018
Rouen
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Paris
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Caen
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Lyon
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Rennes
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Lille
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Rouen
Formation standard
Ce plan de cours est établi à titre indicatif. Son contenu peut être adapté à chaque formation Télécharger la fiche pdfDemander un devis

Code

EXCEL13-EXP

Description détaillée

Programme.

Analyse rapide d'un tableau dans Excel
Mise en forme conditionnelle
Graphiques
Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
Graphique Sparklines

Utiliser les filtres pour extraire des données
Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d'éliminer les doublons dans une liste de données

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
Nommer une base de données
Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an)
Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (Bdsomme, Bdmoyenne, Bdlire etc...)

Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
Ouvrir Query à partir d'Excel
Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
Renvoyer les données dans Excel

Créer des tableaux de synthèse (tableau croisé dynamique)
Suggestion pour aider à la création de TCD.
Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
Modifier l'organisation des données dans le tableau
Grouper des informations (texte, date, numérique)
Créer des segments chronologiques
Calculer une répartition
Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
Actualiser les données
Trier des données dans un tableau croisé dynamique
Mise en forme conditionnelle
Mettre deux tables en relation sous forme d'un tableau croisé
Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

Remanier les données d'une base provenant d'une autre application
Remplissage instantané
Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace, epurage)
Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
Compter le nombre de caractères d'une chaine (NbCar)
Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

Mettre en relief les données d'une base
Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
Afficher dans une zone les valeurs non valides
Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

Réaliser un calcul exact entre deux dates
Fonction datedif

Optimiser la recherche d'informations
Utiliser la fonction Recherche
Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
Gérer l'affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
Création d'une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
Obtenir la position d'un élément dans une liste de donnée

Les dernières places disponibles

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