Conception d'une base de données Access 2013

Objectifs

Savoir concevoir la structure d'une base de données relationnelle dans le respect des règles. Apprendre à créer des tables et définir le type des données qui y seront stockées. Savoir relier les tables entre elles. Être en mesure de créer et modifier différents objets pour extraire (requêtes), saisir (formulaires) ou éditer (états) les données d'une base

Participants

Concepteurs ou utilisateurs d'une base de données qui souhaitent créer une base de données Access ou comprendre comment est structurée une base existante pour pouvoir l'exploiter ou avoir une approche globale des outils permettant d'utiliser une base (requêtes, formulaires et états)

Pré-requis

Bonnes connaissances générales en micro-informatique

Moyens pédagogiques

1 poste par participant - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque participant – Formation présentielle

Durée

2 jours

Les sessions inter-entreprises

Date Session
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Paris
Formation standard
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Caen
Formation standard
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Lyon
Formation standard
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Rennes
Formation standard
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Lille
Formation standard
Du 23/10/2017
Au 24/10/2017
Rouen
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Paris
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Caen
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Lyon
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Rennes
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Lille
Formation standard
Du 22/01/2018
Au 23/01/2018
Rouen
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Paris
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Caen
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Lyon
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Rennes
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Lille
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Rouen
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Paris
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Caen
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Lyon
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Rennes
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Lille
Formation standard
Du 28/05/2018
Au 29/05/2018
Rouen
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Paris
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Caen
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Lyon
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Rennes
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Lille
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Rouen
Formation standard
Ce plan de cours est établi à titre indicatif. Son contenu peut être adapté à chaque formation Télécharger la fiche pdfDemander un devis

Code

ACC13-CON

Description détaillée

Programme.

Comprendre le rôle des différents objets d'une base Access
Choisir le type d'affichage du volet de navigation (par type d'objet, par date...
Filtrer les objets souhaités dans le volet de navigation
Ouvrir les différents objets (table, requête, formulaire et état)
Comprendre le rôle de chaque objet
Utiliser l'onglet "Créer" pour concevoir tous les nouveaux objets d'Access

 

Concevoir la structure d'une base de données
Définir les tables nécessaires
Répertorier toutes les informations à stocker
Établir le type de données des informations stockées
Déterminer le ou les champs qui identifieront de façon unique un enregistrement (clé primaire)


Créer les tables pour stocker les données
Créer une table et définir les champs
Définir le type de données à saisir dans le champ
Choisir le champ clé primaire pour identifier de façon unique des données

Relier les tables pour pouvoir exploiter les données
Insérer une clé étrangère dans une autre table pour permettre de les lier
Identifier le type de relation entre deux tables (cardinalité) : de 1 à plusieurs...
Gérer le cas des relations de plusieurs à plusieurs
Créer les liaisons entre les tables
Maintenir la cohérence des données en appliquant l'intégrité référentielle
Activer la mise à jour et/ou la suppression en cascade des données

 

Importer des données
Importer une table d'une base de données Access
Créer une table à partir d'une base de données Excel

Définir les propriétés des champs d'une table
Renommer les champs à l'affichage (légende)
Imposer un masque de saisie aux utilisateurs
Indiquer une valeur par défaut pour un champ
Rendre la saisie d'un champ obligatoire
Indexer un champ
Empêcher la saisie de doublons.
Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie

Exploiter ses données via les tables
Saisir, modifier ou supprimer des données dans l'affichage feuille de données
Comprendre et gérer les messages d'erreur
Filtrer et trier des informations dans une table
Afficher la ligne des totaux

Extraire des données via une requête
Créer une requête à partir d'une table
Extraire des données selon certains critères
Créer une requête paramétrée pour saisir le critère dans une boîte de dialogue

Saisir les données dans un formulaire
Concevoir des formulaires sous forme de tableaux ou de colonnes
Possibilité de modifier plus facilement la disposition des champs grâce au mode "Page"
Modifier différents paramètres de mise en forme (couleurs...)
Réaliser des recherches à partir d'un critère
Ajouter ou modifier des données par un formulaire
Trier et filtrer les données
Supprimer des données

Éditer les données grâce à un état
Créer un état à partir d'une table ou d'une requête
Déplacer directement des champs dans la page
Modifier la mise en forme (couleur et taille de police...)
Accéder à l'aperçu avant impression
Faire défiler les pages de l'état
Effectuer la mise en page (orientation, marges)
Imprimer un état

Introduction à la création de macros Access
Créer et exécuter une macro à l'aide d'un bouton pour fermer un formulaire
Créer une macro pour ouvrir un état à partir d'un formulaire

Les dernières places disponibles

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