SAP BusinessObjects XI 3, Web Intelligence, niveau 1

Objectifs

Créer un document SAP BusinessObjects® Web Intelligence et y restituer les données d'une requête simple

Manipuler des filtres pour extraire des données avec plusieurs conditions

Regrouper et filtrer les données d'un document Web Intelligence pour l'analyse

Enrichir les documents Web Intelligence avec des données calculées

Mettre en valeur les données avec des graphiques, des alerteurs et des classements

Participants

Utilisateur final, responsable de la rédaction de rapports, tout acteur impliqué dans le pilotage de l'entreprise avec SAP BusinessObjects®.

Pré-requis

Aucune connaissance particulière.

Moyens pédagogiques

1 poste par participant - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque participant – Formation présentielle

Durée

2 jours

Les sessions inter-entreprises

Date Session
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Paris
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Caen
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Lyon
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Rennes
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Lille
Formation standard
Du 30/10/2017
Au 31/10/2017
Rouen
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Paris
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Caen
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Lyon
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Rennes
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Lille
Formation standard
Du 09/04/2018
Au 10/04/2018
Rouen
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Paris
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Caen
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Lyon
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Rennes
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Lille
Formation standard
Du 25/06/2018
Au 26/06/2018
Rouen
Formation standard
Ce plan de cours est établi à titre indicatif. Son contenu peut être adapté à chaque formation Télécharger la fiche pdfDemander un devis

Code

SAPBUSIOBJXI3-WEBINTEL-NIV1

Description détaillée

InfoView et la gestion de documents 

Connexion et déconnexion d'InfoView. 

Rappel du vocabulaire de SAP BusinessObjects®.

Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence. 

Sélection de l'éditeur de documents Web Intelligence. 

Présentation de l'interface de l'éditeur de rapport.

Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence. 

 

Présentation de l'éditeur de requêtes 

Présentation et gestion des éléments de l'interface (données, résultats, filtre...).

Définition des propriétés d'une requête simple.

Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.

Les fonctions liées au résultat de la requête (rafraîchissement, purge, export).

Travaux pratiques 

Création d'un premier document Web Intelligence avec une requête de condition simple.

 

Sélectionner les données d'une requête 

Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis. 

Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête.

Condition simple et condition imbriquée.

Opérateurs et opérandes utilisables.

Le classement de base de données. 

Les filtres d'invite.

Les filtres personnalisés.

Travaux pratiques 

Manipulation de filtres simples, combinés. Création de filtre de requête avec invite.

 

Mettre en forme les tableaux  

Ajout de tableaux simples dans un rapport.

Les modèles de présentation de tableaux. 

Les mises en forme sur un tableau.

Les tableaux croisés.

Exercice 

Création et modification de divers types de tableaux, simples et croisés. 

 

Mettre en valeur des données 

Diagrammes et modèles de diagramme. 

Transformer un tableau en diagramme.

Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.

Formatage rapide des diagrammes.

Principe des alerteurs.

Utiliser les fonctions de mise en forme des alerteurs. 

Présentation de divers types d'alerteurs.

Mise en œuvre d'un palmarès (ou classement).

Exercice 

Insertion et formatage de différents types de diagrammes. Création de document avec alerteurs et palmarès. Mise en valeur d'indicateurs pertinents.

 

Regrouper et filtrer les données dans un rapport  

Regroupement des données par section. 

Créer des ruptures sur les données.

Le tri sur les données.

Comportement des calculs au sein d'une section.

Le suivi de données.

Fonctionnement des filtres de rapport. 

Les filtres au niveau du bloc et du rapport.

Application de plusieurs filtres dans un rapport. 

Modification et suppression de filtres de rapport.

Exercice 

Création d'un document avec rupture. Manipulation des sections pour présenter les données. Création de plusieurs filtres de bloc et de rapport.

 

Les formules de calcul et les variables

Insertion de calculs dans des tableaux simples et croisés (somme, compteur, %). 

Insertion de cellules calculées (numéro de page, nom du document, date de mise à jour, réponse aux invites, etc.).

Utiliser l'éditeur de formule pour créer des expressions personnalisées.

Calculs sur des nombres.

Formules de manipulation de date.

Formules de manipulation de texte.

Formules conditionnelles.

Les variables : création, modification et suppression. 

Utilisation de variables pour simplifier des formules.

Exercice 
Création de diverses formules de calcul. Utilisation des fonctions conditionnelles. Enregistrement de variable.
 
Organisation des documents et compléments
Analyse multidimensionnelle, comprendre le principe de l'exploration dans les hiérarchies.
Insertion de données à partir de différentes requêtes, de différents univers.
Insertion de données à partir de fournisseurs externes (Web Intelligence Rich Client uniquement). 
Principe de la synchronisation de données de sources différentes.
Enregistrement et gestion des documents WebI dans InfoView (filtrer, explorer, rafraîchir, renseigner les paramètres).
Planification de l'exécution et de la diffusion de rapports. 
Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.
Exercice 
Partage de documents. Exercice de synthèse. 

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