Fonctions avancées Word 2013

Objectifs

Apprendre à gérer les styles pour rendre homogène la présentation d'un document. Pouvoir générer automatiquement une table des matières grâce aux styles. Maîtriser la création des tables d'index et des tables d'illustration. Être capable d'utiliser les sauts de section. Comprendre comment gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section. Savoir travailler en mode collaboratif. Apprendre à créer des courriers à l'adresse de destinataires multiples (publipostage)

Participants

Utilisateurs de Word souhaitant améliorer leur productivité dans la création de documents longs ou de courriers répétitifs (publipostages)

Pré-requis

La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire.
Il est conseillé d'avoir suivi la formation : "Word 2013 - Les bases : création et mise en page de documents" (IU371) ou d'avoir les connaissances équivalentes

Moyens pédagogiques


1 poste par participant - 1 Vidéo projecteur - Support de cours fourni à chaque participant – Formation présentielle

Durée

2 jours

Les sessions inter-entreprises

Date Session
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Paris
Formation standard
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Caen
Formation standard
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Lyon
Formation standard
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Rennes
Formation standard
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Lille
Formation standard
Du 20/11/2017
Au 21/11/2017
Rouen
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Paris
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Caen
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Lyon
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Rennes
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Lille
Formation standard
Du 08/01/2018
Au 09/01/2018
Rouen
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Paris
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Caen
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Lyon
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Rennes
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Lille
Formation standard
Du 19/03/2018
Au 20/03/2018
Rouen
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Paris
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Caen
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Lyon
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Rennes
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Lille
Formation standard
Du 22/05/2018
Au 23/05/2018
Rouen
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Paris
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Caen
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Lyon
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Rennes
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Lille
Formation standard
Du 02/07/2018
Au 03/07/2018
Rouen
Formation standard
Ce plan de cours est établi à titre indicatif. Son contenu peut être adapté à chaque formation Télécharger la fiche pdfDemander un devis

Code

WORD13-FONCT

Description détaillée

Programme.

Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
Appliquer un jeu de style, un thème via l'onglet Création
Créer vos propres styles
Appliquer un style à différentes parties du texte
Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
Enchaîner les styles Importer un style d'un autre document.

Naviguer dans son document
Utiliser l'affichage lecture
Afficher le volet de navigation pour se placer par page, par titre ou par résultats de recherche
Réduire ou développer les titres de son document.

Réorganiser le document dans l'affichage Plan
Modifier le niveau des titres en utilisant le mode plan
Déplacer (couper/coller) facilement des paragraphes entiers grâce à l'affichage Plan

Gérer le contenu de son document
Appliquer une numérotation automatique aux titres (liste à plusieurs niveaux)
Créer une table des matières à partir des styles
Générer un index, une table des illustrations
Insérer et gérer des notes de bas de page

Gérer les en-têtes et les pieds de page
Insérer des sauts de section pour différencier la mise en page des différentes parties de son document
Intégrer une image sur toutes les pages
Numéroter les pages.
Créer un en-tête différent pour la première page et/ou pour les pages paires et impaires
Commencer la numérotation à la page souhaitée

Insérer des blocs de texte (insertions automatiques)
Créer des insertions automatiques (QuickPart) et les insérer
Gérer les insertions automatiques

Travailler à plusieurs sur les documents
Ajouter des commentaires dans le document
Répondre aux commentaires et les marqués comme traités
Se placer en suivi de modifications du document
Verrouiller le suivi
N'afficher que les marques simples
Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
Accepter ou refuser les marques de révisions

Réaliser un publipostage
Choisir le document type (lettre, étiquette...
Créer ou ouvrir la source de données (liste de destinataires)
Utiliser une source de données provenant d'Excel ou d'Access
Ajouter, modifier, supprimer des données
Ajouter, modifier, supprimer des champs (téléphone, fax...)
Insérer les champs de fusion dans le document type
Personnaliser le contenu à chaque fusion (texte conditionnel)
Visualiser les champs de fusion
Mettre à jour les champs
Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires
Fusionner le document type avec la source de données
Fusionner en triant les données
Imprimer le résultat de la fusion
Créer des étiquettes de publipostage

Les dernières places disponibles

Aucune annonce pour le moment
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